Polityka prywatności

Administratorami danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją wydarzenia Let's Dance Festiwal Tańca 2026 są organizatorzy: VEMEGO SP. Z O.O. - Gabriela Jacak, EVENTS4YOU - Piotr Fijałkowski.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych jest możliwy pod adresem email: letsdance.brzesko@gmail.com.

Przetwarzamy dane osoby zakładającej konto, w szczególności imię, nazwisko, adres email, numer telefonu, typ konta oraz nazwę placówki lub formacji, jeżeli została podana.

W przypadku zgłoszeń przetwarzamy dane prezentacji, w tym nazwę prezentacji, choreografa, kategorię, styl, grupę wiekową, poziom, nazwę formacji, imiona i nazwiska tancerzy oraz przesłany plik muzyczny MP3.

Jeżeli zgłaszający chce otrzymać fakturę, przetwarzamy dane nabywcy, NIP, adres, kod pocztowy, miasto i adres email do faktury.

Przetwarzamy również informacje techniczne niezbędne do działania strony, logowania i bezpieczeństwa, takie jak dane sesji, podstawowe logi systemowe oraz informacje zapisywane w plikach cookies lub podobnych mechanizmach przeglądarki.

Dane przetwarzamy w celu utworzenia i obsługi konta, przyjęcia zgłoszeń, organizacji wydarzenia, obsługi płatności startowych, kontaktu ze zgłaszającymi oraz przygotowania list startowych.

Dane do faktury przetwarzamy w celu realizacji obowiązków księgowych i podatkowych.

Dane mogą być przetwarzane także w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

Podstawą przetwarzania jest w szczególności wykonanie umowy lub działań zmierzających do jej zawarcia, obowiązek prawny administratora, prawnie uzasadniony interes administratora oraz zgoda tam, gdzie jest ona wymagana.

Wydarzenie może być fotografowane i nagrywane. Materiały foto/wideo mogą obejmować uczestników, trenerów, opiekunów, publiczność oraz osoby przebywające na terenie wydarzenia.

Materiały mogą być wykorzystywane w celach dokumentacyjnych, informacyjnych i promocyjnych wydarzenia, w szczególności na stronie internetowej, w mediach społecznościowych organizatorów oraz w materiałach promujących kolejne edycje wydarzenia.

Osoba zgłaszająca prezentację potwierdza, że posiada wymagane zgody uczestników lub ich opiekunów prawnych na udział w wydarzeniu i rejestrację foto/wideo.

Materiały nie będą wykorzystywane w sposób naruszający dobra osobiste uczestników ani w kontekście niezwiązanym z wydarzeniem.

Dane mogą być udostępniane osobom i podmiotom zaangażowanym w organizację wydarzenia, w tym obsłudze organizacyjnej, jurorom, osobom technicznym oraz podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe, pocztowe, księgowe lub prawne.

W zakresie publikacji materiałów foto/wideo odbiorcami danych mogą być użytkownicy strony internetowej oraz platform społecznościowych, na których materiały zostaną opublikowane.

Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

Nie planujemy samodzielnie przekazywać danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Niektóre narzędzia techniczne, hostingowe lub społecznościowe mogą jednak wiązać się z przetwarzaniem danych poza EOG.

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się na zasadach przewidzianych w RODO, w szczególności z wykorzystaniem odpowiednich zabezpieczeń stosowanych przez dostawców tych usług.

Dane konta, zgłoszeń i płatności przechowujemy przez czas potrzebny do organizacji wydarzenia, jego rozliczenia oraz obsługi ewentualnych reklamacji lub roszczeń.

Dane księgowe i fakturowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa.

Materiały foto/wideo mogą być przechowywane przez okres prowadzenia działań dokumentacyjnych i promocyjnych wydarzenia, chyba że skutecznie zgłoszony sprzeciw lub cofnięcie zgody wymaga wcześniejszego ograniczenia ich wykorzystania.

Dane techniczne i cookies przechowujemy przez czas niezbędny do działania strony, utrzymania sesji, bezpieczeństwa oraz zapamiętania decyzji użytkownika.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W sprawach dotyczących realizacji praw można kontaktować się pod adresem email wskazanym w tej polityce.

Jeżeli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych wymaganych w formularzach jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta, zgłoszenia prezentacji, obsługi płatności i udziału w wydarzeniu.

Niepodanie danych wymaganych może uniemożliwić przyjęcie zgłoszenia lub udział w wydarzeniu.

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec uczestników. System może automatycznie naliczać opłatę startową na podstawie liczby i rodzaju zgłoszonych prezentacji.

Polityka prywatności może zostać zaktualizowana, jeżeli zmieni się sposób działania strony, zakres danych, używane narzędzia lub wymogi prawne. Aktualna wersja polityki jest publikowana na tej stronie.